Convocatoria para la cobertura de 1 plaza de Oficial/a Administrativo/a

Tipus d'oferta Sector privat

Empresa/Entitat SAG

Més informació i inscripcions

Funcions Atención al público (telefónica y presencial).
Colaborar con su superior jerárquico y con el servicio de RR.HH. en todas las gestiones del
personal necesarias para el correcto funcionamiento del servicio al que quede adscrito y
según los procedimientos establecidos.
Incorporar en la base de datos la información de los partes de trabajo diarios.
Realizar la recepción y control de los pedidos de material necesarios para el servicio, así como
el control de entrega de los mismos.
Realizar compras a proveedores por instrucción del responsable del servicio correspondiente
y según los procedimientos establecidos por la empresa.
Control del estocaje y actualización de base de datos de material. Elaboración de pedidos y
albaranes.
Custodiar y verificar documentación
Elaborar y hacer el seguimiento de las bases de datos asignadas y autorizadas por su superior
jerárquico.
Realizar y actualizar el inventario del servicio.
Redactar o generar documentos necesarios del servicio correspondiente, de la forma más
correcta posible, según indicaciones de su superior jerárquico.
Elaborar y tramitar documentación administrativa estandarizada.
Realizar actividades administrativas básicas.
Contribuir a la resolución de gestiones asignadas y autorizadas por su superior jerárquico.
Ejecución y coordinación con otros empleados del servicio, de las tareas que le asignen como
propias del puesto.
Tareas de colaboración necesarias para que la tramitación de cualquier asunto o expediente
no sufra retraso o disfunción alguna, para obtener la correcta interrelación entre los distintos
empleados implicados en un mismo procedimiento.
Soporte administrativo en tareas relacionadas con los encargos de gestión.
Detectar nuevas necesidades de gestión y definirlas, trasladándolas en la cadena jerárquica,
para la mejora de la organización y gestión.
Registrar la entrada y salida de correspondencia y documentación, realizando su archivo y
distribución.
Redacción y presentación de informes necesarios para la gestión del servicio diaria.
Mantener actualizada la información de los sistemas administrativos siguiendo los criterios
establecidos por el superior jerárquico de su departamento.
Realizar las labores administrativas necesarias para la organización de citas y reuniones.
Reprografía (encuadernar, plastificar, fotocopiar, escanear, cartelería).
Archivo de documentación propia del puesto.
Realizar las actividades administrativas requeridas con otros servicios de la empresa.
Realizar cualquier tarea propia de su puesto para la cual haya sido previamente instruido y
disponga de los medios adecuados.
Estas funciones procuran describir la naturaleza y el nivel de trabajo general ejercido por el
personal asignado a este puesto de trabajo. No es una lista exhaustiva ni excluyente de todas
las responsabilidades, funciones y destrezas requeridas para el trabajo

Vacants 1

Ubicació Sagunto

Tipus de contracte Indefinido

Sector empresa Servicios

Informació sol·licitud Convocatoria para la cobertura de 1 plaza de Oficial/a Administrativo/a: https://sag.es/todas-las-ofertas/convocatoria-para-la-cobertura-de-1-plaza-de-oficial-a-administrativo-a/

Formació mínima Formación requerida: FP II Gestión administrativa