Suposem el cas que, un cop elaborat el nostre pla de negoci, ha arribat el moment de presentar-lo o exposar-lo a inversors, prestadors, socis potencials o entitats financeres.

Per tenir més possibilitats de convèncer-los que inverteixin amb nosaltres, que ens atorguin el préstec que requerim, o que es converteixin en els nostres socis, el primer que hem de fer és preparar una bona presentació.

Si tenim un gran Pla d'Empresa però no sabem comunicar-ho, estarem perdent possibilitats. Perquè la presentació del pla de negoci sigui tot un èxit cal preparar-se l'exposició. Parlar en públic pot ocasionar nervis

Tot i que la nostra presentació estarà condicionada en gran part pel públic concret al qual ens dirigim, a continuació t'oferim 20 consells bàsics que et poden ajudar a aconseguir captar l'atenció del públic i, en definitiva, a un èxit:

 

• Si és possible, és recomanable lliurar una còpia del nostre pla de negoci a cada assistent.

???????

• La nostra presentació oral, no ha de seguir els mateixos passos que hem desenvolupat al pla escrit.

???????

• Les parts més importants d'una exposició són la presentació al públic assistent i la conclusió . L'inici i la fi d'un discurs són claus per captar l'atenció del públic assistent.

???????

• La nostra presentació ha de ser un resum dels punts més importants del nostre pla de negoci , per la qual cosa aquesta no hauria de durar més de 20 minuts . Una exposició més gran d'aquest temps podria fer perdre l'interès dels assistents.

???????

• Si és possible, la presentació hauria d'anar acompanyada d' ajuda audiovisual. Lús de diapositives de Power Point podria ser una bona alternativa.

???????

• Es recomana que l'extensió de la presentació professional sigui de 13-50 diapositives .

???????

• No ompliu les diapositives d'informació . Això només us distreurà, farà que vulgueu llegir-ho per dir-ho correctament i que la vostra audiència llegeixi la diapositiva en lloc d'escoltar-vos. Les presentacions han de ser minimalistes, visuals i amb una plantilla personalitzada i organitzada en què l'espectador no es perdi i sàpiga en tot moment on sou i quins passos seguireu.

???????

• Una altra ajuda per a la presentació, podria ser, si escau, la presència física del producte que crearem, així com alguns dels elements relacionats amb aquest com, per exemple, alguns dels elements publicitaris.

???????

• L' estil deu ser senzill , que ho entengui tothom. Per a les idees importants, utilitza l'estructura subjecte + verb + predicat, mai més de 17 paraules i millor frases que no durin més de 20 segons . A la resta de la teva oratòria opta per les expressions més curtes i senzilles. Amb frases llargues els conceptes importants poden quedar-se a l'aire i una gran presentació es pot veure arruïnada o no impactar de la manera adequada. D'altra banda, evita els tòpics, les frases fetes i les expressions que puguin revelar certa supèrbia.

???????

• És important utilitzar els verbs en present , perquè el passat no interessa i el futur es veu com una cosa llunyana. I millor la primera persona del plural, nosaltres , que la del singular, jo.

???????

• És convenient canviar de to de veu en funció del que es vulgui emfatitzar. No es tracta de cridar o xiuxiuejar, sinó de transmetre emocions amb la veu. No hi ha res pitjor que una presentació on el to és uniforme i qui parla no mostra emoció o passió pel que s'està presentant.

???????

• Justifica totes les teves xifres . És bo recolzar les nostres afirmacions amb números o xifres, però aquestes sempre han d'estar justificades i/o extretes d'algun estudi o estadística que s'ha de nomenar, i millor si podem esmentar les fonts per evitar que ens contrargumenten. Si heu de presentar les xifres físicament, és millor recórrer a un gràfic que una taula, i dins dels primers, són més convenients els models de barres o volums que els histogrames.

???????

• Cal recordar que el principal objectiu és crear interès pel projecte, per la qual cosa com en qualsevol exposició, cal mostrar seguretat tant en nosaltres mateixos com en la nostra idea. Cal llençar el missatge que el tipus de projecte que estàs presentant és perfecte per a tu i que tu ets perfecte per a ell. Has de demostrar que creus al teu negoci i que estàs convençut del seu futur èxit.

???????

• No oblidis explicar breument la teva experiència i preparació perquè els teus interlocutors comprenguin que saps perfectament del que parles i ets un expert en el model de negoci que els presentaràs. Sigues apassionat. Has de transmetre il·lusió i entusiasme pel teu projecte.

???????

• No cal amagar les debilitats . És important que a l'hora de presentar el pla, hagis analitzat molt bé quines són les teves debilitats i de quina manera penses solucionar-les. En aquest sentit, també pot ser important que identifiquis altres possibles propostes similars i com han afrontat la idea que tu proposes.

???????

• Relativitza les teves expectatives. Com el reconeixement de les debilitats reflecteix maduresa i solvència, la ponderació en les expectatives econòmiques demostren mentalitat gerencial. Que siguin realistes, amb terminis també versemblants. El millor és demostrar una prudència positiva. Sent prudent amb les despeses i els costos, i cal argumentar bé perquè s'hi afegeixen.

???????

• Cal parlar de la competència , però no parlis de com ets millor que la competència. En lloc d'això, concentra't en allò que et fa diferent. La teva actitud envers la competència dóna a l'audiència una visió del teu esperit empresarial. Ets respectuós de la seva presència i poder o ets prou arrogant per pensar que la teva activitat no tindrà problemes per vèncer-los? Inclina't cap a la humilitat.

???????

• Parla del teu mercat i de com li vendràs . Mostra entusiasme mentre parles sobre quants clients potencials hi ha i sobre com els obtindràs. Porta l'audiència a través de les dades del mercat, el teu punt d'entrada elegit i la teva estratègia de vendes i màrqueting.

???????

• Tanca la presentació . Dóna les gràcies als interlocutors i convida als assistents que ens facin les preguntes que creguin convenients i ofereix-te a resoldre qualsevol dubte que pugui haver quedat a la presentació. Si coneixem totes les particularitats del nostre projecte, no hauríem de tenir cap problema per respondre qualsevol inquietud.

???????

• I potser el consell més important és el fet que perquè la presentació del pla de negoci sigui tot un èxit cal preparar-se l'exposició . Hem d'assajar. Prepara bé la presentació. Assaja bé possibles preguntes i respostes que et poguessin fer i repassa bé les coses que no han de faltar en la presentació d'un projecte empresarial. No et poden enxampar en un renunci ja que ningú coneix el projecte millor que tu i totes les seves possibilitats. Una bona manera de descobrir les possibles esquerdes del teu pla és fer un role play (posar-se al lloc de?) amb algú que faci d'advocat del diable. I en funció del temor que hagis detectat, hauràs de posar èmfasi en determinats arguments. Si hi apareix alguna objecció serà un símptoma que no ens hem preparat bé.

Al final, una presentació consisteix a mostrar en pocs minuts la feina de mesos. L'important és saber sintetitzar i transmetre el coneixement adequat perquè s'entengui sense aclaparar l'audiència i sense quedar-te escàs de dades. A l'equilibri hi ha la clau.